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Assistenz der Geschäftsführung - Personalmanagement (m/w/d)

Standorte: 

Braunschweig

Vollzeit

Anstellungsart:

Deine Aufgaben

In Deiner Rolle als Allrounder:in unterstützt Du die Geschäftsleitung und bist für eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich Mitarbeiterverwaltung verantwortlich. Optimal wäre es, wenn Du Dich für Themen wie Employer Branding oder allgemeines Marketing begeistern könntest.

Du schätzt eine strukturierte Arbeitsweise und bringst Erfahrung in den üblichen Themen des Personalmanagements mit:


  • Rekrutierung: Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen, Vorauswahl von Bewerbenden sowie eigenverantwortliche Abwicklung aller administrativen Prozesse.

  • Elektronische Personalakten: Pflege und Aktualisierung der Personalakten, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen – wie Verträge, Gehaltsdaten, Schulungen und Leistungsbeurteilungen – korrekt erfasst sind.

  • Onboarding: Unterstützung neuer Mitarbeitender bei der Integration ins Unternehmen. Dazu gehören die Bereitstellung von Informationen zu Unternehmensrichtlinien, Schulungen sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

  • Entgeltabrechnung: Aufbereitung der Daten für unser Lohnbüro.

  • Weiterbildung: Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den beiden Geschäftsführern und Teamleitern zur Organisation und Buchung von Weiterbildungsmaßnahmen.

  • Mitarbeiterevents: Organisation von Veranstaltungen wie Sommerfesten, Pizza Days und weiteren Teamevents.


Gewinnen im Team:

  • Mit Deiner Kollegin Meike, die über 10 Jahre unsere Leuchtturm ist, berichtest Du direkt an die Geschäftsführung und arbeitest mit den jeweiligen Teamleitern zusammen. 

  • Du hältst den Kontakt zu den HR-Abteilung von AraCom Software Solutions, unsere Muttergesellschaft, die in Deutschland rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Dein Profil

  • Freude an neuen Herausforderungen!

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, BWL, eine kaufmännische oder buchhalterische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

  • Eine erste Berufserfahrung in einer Personalabteilung, in der Assistenz oder im Controlling ist wünschenswert, um Deine Aufgaben erfolgreich zu meistern.

  • Gute Praxiserfahrung mit MS-Office-Programmen setzen wir voraus.

  • Selbstständige und präzise Arbeitsweise, hohe Motivation und Zuverlässigkeit.

  • Freundliches und souveränes Auftreten, insbesondere im telefonischen Kontakt mit Bewerbenden.

  • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.

Über die Firma

AUEL in Braunschweig entwickelt individuelle Softwarelösungen und berät Kunden aus Branchen wie Automobil, Finanzen und Logistik.Als Teil der AraCom Software Solutions mit über 400 Mitarbeitenden liegt unser Fokus bei AUEL in Braunschweig auf Technologien wie Java, React, Blockchain und AWS-Cloud-Lösungen.

Warum tun wir das? Flexible und maßgeschneiderte Software ist für unsere Kunden der Schlüssel, um nachhaltig zukunftssicher zu bleiben.Kurz gesagt: Als Anbieter für agile Softwareentwicklung kombinieren wir Erfahrung und moderne Ansätze, optimieren Abläufe und sichern damit die Zukunft der Standort Deutschland.

Benefits

Deine Bewerbung
Deine Nachricht / Bewerbungsunterlagen

Wenn deine Bewerbung uns überzeugt hat, wir dich jedoch für diese Vakanz nicht berücksichtigen können, würden wir uns freuen, deine Unterlagen in unserem Bewerberpool speichern zu dürfen. Dein Profil wird dann bei zukünftigen Projektbesetzungen berücksichtigt. Um dein Einverständnis zu geben, setze bitte einen Haken bei "Bewerberpool". Deine persönlichen Daten und Unterlagen werden dann für ein Jahr in unserem eRecruiting-System gespeichert. Selbstverständlich werden deine Daten jederzeit streng vertraulich behandelt. Nach Ablauf des Jahres oder auf Verlangen deinerseits werden deine Unterlagen umgehend gelöscht.

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Danke für deine Bewerbung!

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